[交流] 事半功倍 用好软件的批量转化功能

根据工作需要，我们经常要将大量的文档、图片或多媒体文件转换为当前软件能支持的或更理想的格式，比如多媒体程序中要将多种格式声音文件要存为WAV、网页设计要将Photoshop 的专业格式psd 转换为jpg、排版人员要将大量的Word 文件转换为txt 等等。如果是少量文件，我们一般只要使用“另存大法”就行了。但是，有时候要处理多个文件，这时候我们就只有使用软件内置的批量转化功能了。 　　1、Microsoft Word
　　尽管文档文件的个头不大，但格式却不少。手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开\另存为”之间吗？现在只要我们单击“文件”\“建立新文件”命令（同样注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键），打开“新建”文件对话框，点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（如果您的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office 的安装程序，并会提示您插入Office 光盘），再顺着向导一步一步操作，该向导既允许用户将Word中所有支持的文件格式批量转换成Word r的DOC格式，也可以将Word的DOC格式批量转换至Word中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft 工作表、Outlook 工作薄等等，相信这个强大的功能会给您带来很大的方便。

　　2、ACDSEE
　　在平时的多媒体制作过程中，是不是有许多种格式的图片，而想将它们都转化为BMP或其它格式？这时候看图的“大哥大”软件ACDSEE这个忙算是帮定了，启动ACDSEE后，转化到浏览模式下，选择要转换的文件，然后单击鼠标右键，选择“转换格式...”，或在“工具 ”菜单中选择“转化图像格式... ”，均会打开图像格式转换对话框。在格式列表中选择要输出（转换为）的格式，还可通过Options 按钮对转换参数进行设置，以保证图片质量能符合要求，单击“确定”钮即开始转换。ACDSEE认识多种图片文件，甚至图标和光标文件都能够转化，真是太方便了。这样，我们的多媒体素材又丰富了许多。

　　3、AuthorWare
　　我们在使用Macromedia公司的AuthorWare、Flash、Director等制作多媒体作品时，为了使文件的容量更小，可以考虑使用超级音频格式文件（SWA）。一般来说超级音频格式的声音文件在容量上与波形文件的比例约是24:1，压缩率比MP3还要高。而在Authorware中已经内置了波形文件向超级音频格式文件的转换器，我们可以通过单击菜单“Xtras\Other\Convert WAV to SWA...”启动转化器后，单击“Add Files...”钮加入多个声音后，再设置输出文件夹，单击“Convert”钮后即可快速将所有的WAV文件减肥至SWA文件。

　　笔者的深刻的体会是：每个软件都有许多功能，对于大多数用户而言，不是软件缺少功能，而是大家缺少发现。上面的三个软件，想念使用的人不少，但是您留意过它们的批量转化吗？